Informationspflicht

Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU) der Pfälzische Postbaugenossenschaft eG

Datenschutzhinweis, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten

-     Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

  

1.                    Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

                  Pfälzische Postbaugenossenschaft eG
                  Wittelsbacherstr. 10

                   67346 Speyer

2.                    Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

         VORSTAND:
          Laux, Roland
          
Schrauf, Heinfried 

3.                    Anschrift der verantwortlichen Stelle

             Wittelsbacherstr. 10
              67346 Speyer

4.                   Datenschutzbeauftragter

TdW südwest,  Abt. Datenschutz
Herr
Harald Schweißguth

Franklinstr. 62

60586 Frankfurt

datenschutz@tdwsuedwest.de

Tel.: 069 / 970650  214

5.                    Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Vermietung von Wohnraum:

o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o   Interessentenverwaltung
o   Mitgliederverwaltung
o   Mietverwaltung
o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o   Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Einwilligung, Heizkostenverordnung,
Meldegesetze,
Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

o   Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen:
o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o   Interessentenverwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Genossenschaftsgesetz, Satzung

6.      Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

-         Interne Empfänger:

o   Weitere Mitarbeiter und Organe der Pfälzische Postbaugenossenschaft e.G.
o   die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
o   Zur Wahrung berechtigter Interessen der Pfälzische Postbaugenossenschaft e.G.
o   (z.B. Forderungsmanagement)

-         Externe Empfänger:

o   IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration,  etc.)
o   Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
o   Rechtsanwälte
o   Banken
o   Messdienstunternehmen
o   Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)

-         Ämter und Behörden

o   Landratsämter, Wohnungsämter der Städte und Kommunen;  (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
o   Gerichte
o   Sozialamt
o   Finanzamt
o   Krankenkassen
o   Jobcenter
o   Bundeszentralamt für Steuern

7.                    Regelfristen für die Löschung der Daten

Wohnungsbewerbung: Der Zeitraum, der im Wohnungsbewerbungsfragebogen angegeben ist, max. 2 Jahre, ansonsten nach den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.

8.                    eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

 -Keine Übermittlung außerhalb der EU-

          9.                     Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

·         Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
·         Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
·         Löschung nicht mehr benötigter Daten
·         Einschränkung der Nutzung der Daten
·         Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
·         Datenübertragbarkeit

           Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
                         post@ppbaug.de

          10.           Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DS-GVO oder das BDSG (neu) verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an den:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

https://www.datenschutz.rlp.de/

11.           Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten welche der Pfälzische Postbaugenossenschaft eG   bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedsaufnahme, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personen-bezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) oder nach Buchstabe a, d oder f des Art. 6 DS-GVO).

Stand: 14.03.2019

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